Apostille, auch vereinfachte Legalisierung, wird zur Legalisierung von Dokumenten verwendet, die von den Mitgliedstaaten des Haager Übereinkommens vom 5. Oktober 1961 ausgestellt und verwendet werden.

Die Apostille wird für folgende Dokumente verwendet:

- Dokumente von einer Stelle stammend, die der Gerichtsbarkeit des Staates unterliegt, einschließlich Gerichtsdokumente;
- Verwaltungsdokumente;
- Notarielle Urkunden;
- Für amtliche Marken wie Registrierungsmarken; Visa zur Bestätigung eines bestimmten Datums; Beglaubigung einer Unterschrift auf einem Dokument, das nicht von einem Notar beglaubigt wurde;
- Dokumente zum Personenstand: Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Scheidungsurkunde, Sterbeurkunde, Adoptionsurkunde usw. und auch für Bescheinigungen der Zivilregistrierungsbehörden. Wird am Ausstellungsort des Dokuments bereitgestellt;
- Bildungsdokumente: Diplome mit Anhängen, Zertifikate mit Anhängen usw.;
- Dokumente, die von den Ministerien und ihren nachgeordneten Stellen, einschließlich der zuständigen Justizbehörden, ausgestellt wurden, sowie auf Kopien von Dokumenten, die von einem Notar beglaubigt wurden.

Die Apostille gilt sowohl auf den Originalen offizieller Dokumente als auch auf notariell beglaubigten Kopien.

Die Apostille ist nicht gültig für folgende Dokumente:

- Dokumente, die von diplomatischen oder konsularischen Vertretern angefertigt wurden, da eine Legalisierung nicht erforderlich ist;
- Verwaltungsdokumente, die in direktem Zusammenhang mit einem Handels- oder Zollvorgang stehen, weil diese eine Legalisierung durch die IHK erfordern;

Die Apostille hat die Form eines Rechtecks und enthält Informationen über das Ausstellungsland des Dokumentes, den Ort, an dem die Apostille angebracht ist, sowie detaillierte Informationen über die Organisation (Datum, Registrierungsnummer, Siegel, Unterschrift der Person, die die Apostille hergestellt hat).

Eine E- Apostille hat ihr übliches Papierbild geändert und sieht anders aus. Ein Blatt mit einem QR-Code und einem Online-Link zur elektronischen Apostille, die in der EU und in den Ländern des Haager Übereinkommens offiziell anerkannt ist, ist dem Dokument beigefügt.