Für Handelsdokumente im Zusammenhang mit außenwirtschaftlichen Aktivitäten wie Verträge, Rechnungen, Frachtbriefe und andere gibt es ein separates Verfahren - die Legalisierung des Dokumentes in der Industrie- und Handelskammer und anschließend im Konsulat des Bestimmungslandes.

Die Legalisierung von Dokumenten in der Handelskammer ist für Dokumente im Zusammenhang mit der Außenwirtschaftstätigkeit erforderlich. Dokumente, die auf von der Regierung ausgestellten Briefköpfen ausgestellt wurden (z. B. ein Auszug aus dem Handelsregister), unterliegen jedoch dem Standard-Legalisierungsverfahren: konsularische Legalisierung oder Apostille.

Bei der Vorbereitung von Dokumenten ist es wichtig deren Aussehen und Übereinstimmung mit den Anforderungen zu überprüfen. Wenn ein Dokument beispielsweise aus mehreren Blättern besteht, können diese nicht geheftet werden. Alle Blätter müssen gebunden und nummeriert sein. Auf der letzten Seite muss ein "genähter und nummerierter" Aufkleber, das Siegel der Organisation und die Unterschrift des Mitarbeiters angebracht sein.

Es sollten keine Korrekturen an den Dokumenten vorgenommen werden, oder es sollte ein Satz "glauben, korrigiert zu sein" enthalten, Siegel und Text sollten lesbar sein. Kopien sollten von guter Qualität sein, ohne in Bereichen mit Druck und Text dunkler zu werden.