LEGALISIERUNG VON GEWERBLICHEN DOKUMENTEN IN ÖSTERREICH

Für Handelsdokumente im Zusammenhang mit außenwirtschaftlichen Aktivitäten wie Verträge, Rechnungen, Frachtbriefe und andere gibt es ein separates Verfahren - die Legalisierung des Dokumentes in der Industrie- und Handelskammer und anschließend im Konsulat des Bestimmungslandes.

Die Legalisierung von Dokumenten in der Handelskammer ist für Dokumente im Zusammenhang mit der Außenwirtschaftstätigkeit erforderlich. Dokumente, die auf von der Regierung ausgestellten Briefköpfen ausgestellt wurden (z. B. ein Auszug aus dem Handelsregister), unterliegen jedoch dem Standard-Legalisierungsverfahren: konsularische Legalisierung oder Apostille.

Bei der Vorbereitung von Dokumenten ist es wichtig deren Aussehen und Übereinstimmung mit den Anforderungen zu überprüfen. Wenn ein Dokument beispielsweise aus mehreren Blättern besteht, können diese nicht geheftet werden. Alle Blätter müssen gebunden und nummeriert sein. Auf der letzten Seite muss ein "genähter und nummerierter" Aufkleber, das Siegel der Organisation und die Unterschrift des Mitarbeiters angebracht sein.

Es sollten keine Korrekturen an den Dokumenten vorgenommen werden, oder es sollte ein Satz "glauben, korrigiert zu sein" enthalten, Siegel und Text sollten lesbar sein. Kopien sollten von guter Qualität sein, ohne in Bereichen mit Druck und Text dunkler zu werden.

Stellen Sie einen Antrag online

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Füllen Sie den Antrag aus und fügen Sie gescannte Dokumente oder Fotokopien von den Dokumenten bei. Unsere Mitarbeiter überprüfen die Bedingungen und berechnen die Kosten der Legalisierung und setzen sich mit Ihnen in Verbindung. Sie können uns Originaldokumente postalisch zukommen lassen oder persönlich mitbringen.

Übersetzung

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Ein zertifizierter vereidigter Übersetzer führt eine Übersetzung in die Landessprache des Landes durch, in das die Dokumente gesendet werden. Einige Länder (zum Beispiel Thailand) akzeptieren auch ins Englische übersetzte Dokumente.

Beglaubigung von Dokumenten durch die Industrie- und Handelskammer

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Es kommt vor, dass ein Stempel von der Industrie- und Handelskammer für die Partei, die das Dokument erhält, ausreicht. In den meisten Fällen ist eine vollständige Legalisierung einschließlich einer Zertifizierung durch die Botschaft erforderlich. Dies sollte mit dem Empfänger des Dokuments geklärt werden.

Beglaubigung von Dokumenten durch die Botschaft

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Mit der IHK gekennzeichnete Dokumente müssen bei der Botschaft des Landes eingereicht werden, für das sie bestimmt sind. Die Botschaft stempelt das Dokument entsprechend ab. Ab diesem Zeitpunkt gilt das Dokument als vollständig legalisiert für die Verwendung im Bestimmungsland.

Ihre Dokumente sind fertig!

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Wir senden Ihnen Ihre fertige Dokumente postalisch zu oder Sie holen ihre Dokumente in unserem Büro ab.

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Unsere Spezialisten berechnen die Kosten und überprüfen die Bedingungen für die Legalisierung Ihrer Dokumente und setzen sich nach Erhalt aller benötigten Genehmigungen mit Ihnen in Verbindung, um die erforderlichen Schritte mit Ihnen zu besprechen.
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