Апостилирование (упрощённая легализация) используется для легализации документов, выданных и используемых странами-участницами Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Как правило, апостиль ставится:

- на документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая судебные документы;
- на административные документы;
- на нотариальные акты;
- на официальные пометки, такие как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса;
- на документы о гражданском состоянии: свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе, свидетельство о смерти, свидетельство об усыновлении и др., а также на справки из органов регистрации гражданского состояния. Предоставляются по месту выдачи документа;
- на документы об образовании: дипломы с приложениями, аттестаты с приложениями и пр.;
- на документы, исходящие от министерств и подведомственных им органов, в том числе соответствующих судебных органов, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Апостиль проставляется как на подлинниках официальных документов, так и на копиях, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Апостиль не ставится на:

- документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами (легализация не требуется);
- административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции (требуется Легализация через ТПП).