Декларация о защите персональных данных

Сведения о защите персональных данных

Visa Handling Services GmbH

Компания Visa Handling Services GmbH (далее коротко «VHS») уделяет особое внимание защите Ваших персональных данных. VHS прикладывает все возможные усилия для обеспечения оптимальной защиты в рамках сбора, обработки и использования личных данных, необходимых для выполнения полученных заказов. Поэтому VHS обрабатывает данные заказчиков исключительно руководствуясь требованиями законодательства (Общий регламент по защите данных, Закон о телекоммуникациях 2003г.). В документе «Сведения о защите персональных данных» VHS предоставляет информацию об основных аспектах обработки данных на своем вебсайте.

VHS собирает личные данные клиентов, необходимые для подачи заявки на получение визы, в письменной форме, используя неавтоматические процессы. После проверки на верность и полноту эти сведения также в неавтоматической форме передаются компетентному ведомству соответствующей страны для дальнейшей обработки и вынесения решения.

Обработка, передача и хранение личных данных

VHS осуществляет обработку личных данных исключительно в целях исполнения договорных обязательств перед заявителем. Способ и объем обработки, передачи и хранения соответствующих данных определяются требованиями соответствующей визовой службы. VHS не может повлиять на требования визовой службы той или иной страны, но, само собой разумеется, мы проинформируем Вас о них как можно раньше.

VHS не собирает, не обрабатывает, не передает и не сохраняет личные данные заявителя для собственных коммерческих целей, в частности, не связанных с исполнением договорных обязательств (получение визы) или расчетов по услугам, оказанным заявителю по договору.

Осуществляется обработка следующих личных данных:
ФИО; адрес и контактные данные (телефон, электронная почта, факс, веб-сайт); дата рождения; гражданство; пол; семейное положение; номер паспорта; дата выдачи паспорта; дата истечения срока действия паспорта; категория и вид запрашиваемой визы; количество выданных виз; дата въезда и выезда; цель поездки; маршрут поездки; все сведения касательно принимающей организации, если таковая имеется (название и контактные данные, такие как телефон, электронная почта, факс, вебсайт), последнее место работы; сведения о предыдущих поездках (если это необходимо для получения визы); сведения о медицинском страховании для выезжающих за границу; разрешение на пребывание и справка о месте регистрации в Австрии (для граждан из стран, не являющихся членами ЕС/ЕЭП); при необходимости, в частности, при выдаче долгосрочной рабочей или студенческой виз - справка об отсутствии ВИЧ; при необходимости – удостоверение инвалида для освобождения от уплаты консульских сборов.

К личным данным получают доступ следующие лица или учреждения:

  • Россия: официальный визовый отдел посольства Российской Федерации;
  • Индия: официальный визовый отдел посольства Индии;
  • Консульство/консульский отдел Китая, Беларуси, Монголии, Ирана, Вьетнама, Узбекистана, Кении, Судана, Ганы, Азербайджана;

Офисный персонал и поставщики услуг VHS; задействованные банки для осуществления безакцептных списаний; налоговые консультанты для составления годового отчета; для целей взыскания – коллекторское агентство, юридическая компания и суды в случае безрезультатных попыток истребования открытых требований; Федеральное министерство финансов, например, при проведении внешнего аудита.

Как правило, компания VHS не передает информацию третьим лицам, но в перечисленных выше случаях мы обязаны раскрывать соответствующую информацию.

Личные данные почти всегда хранятся не дольше срока, необходимого для исполнения договора. Т.е. они удаляются после передачи в соответствующий визовый отдел (как правило, не позднее чем через 14 дней). Основанием для более длительного хранения особых личных данных служат соответствующие положения законодательством о налогах и сборах (как правило, семь лет по окончании календарного года), а также обстоятельства, когда такие данные нужны в качестве доказательств в рамках судопроизводства.

Если основанием для хранения данных служит только согласие, заявитель вправе в любое время потребовать удаления данных.

Сведения о Ваших правах

Вы имеете право на получение справочной информации, внесение исправлений, удаление, наложение ограничений, перенос данных и подачу возражений. Для этого Вам следует обратиться в VHS. Если Вы считаете, что обработка Ваших данных осуществляется с нарушением законодательства о защите персональных данных, или нарушены Ваши права на защиту персональных данных, Вы также можете подать жалобу в надзорный орган. Таким органом в Австрии является Ведомство по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных.

Если Вы выразили свое согласие на обработку Ваших данных для определенной цели (так как здесь речь идет, например, о таких конфиденциальных данных, как сведения о здоровье), то Вы можете в любое время отказаться от обработки данных на основании данного согласия обратившись в компанию Visa Handling Services GmbH к сотруднику, ответственному за обработку персональных данных г-ну Андрею Хуторскому (эл.почта: andrey.khutorsky@vhs-austria.com, тел.: + 43 720 11 64 80). Учитывая условия выдачи определённых типов виз, отзыв Вашего согласия может стать основанием для отказа в рассмотрении Вашего заявления на выдачу визы. Отзыв согласия не касается законности обработки данных, которая производилась ранее.

TOP

24/7 Горячая линия

+43 676 650 70 77

E-Mail

info@vhs-austria.com